Saat menyimpan file visio, kita sering kali dikagetkan dengan ukuran filenya yang begitu besar. Akibatnya kita jadi kesulitan bila ingin mengirimkannya ke rekan melalui email. Sebenarnya yang menyebabkan file kita begitu besar adalah beberapa shape, preview, theme, data grafik dan style yang tidak jadi kita gunakan masih tetap disimpan oleh visio. Agar file visio tetap ramping, berikut adalah langkah berikut setelah selesai merancang desain dengan visio .
• Klik File > Open, lalu pilih file yang ukurannya ingin diciutkan.
• Setelah file terbuka, klik menu file>info>reduce file size.
• Di jendela “Remove Hidden Information”, berikan tanda cek di depan “Remove preview picture”,”Remove unused master shapes”,”Remove unused themes, data graphics and styles”, dan Remove inactive validation rule sets.
• Tekan OK untuk mengecilkan ukuran file.
• Klik File > Save agar semua perubahan disimpan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar